先整理使用條件
說明最大預期貨重、貨物尺寸、舉升高度、場地與班次。新機或中古機都必須先符合現場需求，不能只用售價決定。
中古設備先看可追溯資料
詢問使用與維修紀錄、檢查項目、實際機況及可提供的文件。電池、油壓、傳動與安全相關系統的狀態，應由合格人員依設備規格檢查。
比較交付與後續維護
確認安裝、訓練、備品、保固範圍及維修窗口。保固期間與排除項目依個別設備及交易條件約定，不把中古或全新直接等同某種品質結果。
把總成本列出來
除了購置金額，也比較運送、維護、耗材與停機安排。力承依提供的需求整理可比較方案，正式選型仍需現場評估與原廠資料支持。
新機與中古機的資料比較表
| 要比較的項目 | 新機 | 中古機 |
|---|---|---|
| 設備資料 | 核對原廠型號及配置 | 核對型號、使用與維修紀錄 |
| 機況確認 | 確認交付檢查及驗收項目 | 由合格人員確認實際機況 |
| 後續成本 | 列出耗材、保養及停機安排 | 同時列出待修、耗材及零件來源 |
| 責任範圍 | 依個別文件確認保固 | 依個別文件確認保固與排除項 |
討論前帶上的資料
準備貨物與棧板照片、動線尺寸、班次需求及可接受的停機安排。不要把新機等同免維護，也不要把中古機等同固定折扣或保證可用年限。
閱讀與使用範圍
本文協助整理選型與維護問題，不能取代特定設備的操作或維修手冊。設備操作、檢查與維護應依原廠文件及現場規範，由符合要求的人員執行。