先確認最大預期載荷
選型不能只看平常最常搬的重量，也不能以額定噸位直接判定任何貨物都能搬。請整理最大預期貨重、貨物尺寸、荷重中心、舉升高度及屬具條件，再由供應商依原廠載重表確認可用容量。超出核定能力的貨物應另行安排，不以低頻作為超載理由。
再看作業空間
記錄最窄走道、轉彎處、出入口、坡度及地坪條件。設備能否通過與迴轉，需要連同貨物尺寸一起評估。
最後評估班次與充電
說明每日使用時間、搬運頻率與充電環境，讓供應商比較適合的動力與電池配置。
選型結果以原廠資料與現場評估為準，操作人員也需接受相應訓練。
把資料寫成一張需求表
| 欄位 | 應準備的內容 |
|---|---|
| 貨物 | 最大預期重量、尺寸及承載方式 |
| 舉升 | 作業高度、貨架與屬具條件 |
| 路線 | 最窄處、轉向、坡度及地坪 |
| 使用 | 班次、頻次與充電環境 |
為什麼不能只看機身上的噸位
額定能力有其對應條件。當荷重中心、舉升高度或屬具不同時，應依該機型的原廠載重表核對可用能力，不能自行加上一個百分比就當作安全餘裕。
閱讀與使用範圍
本文協助整理選型與維護問題，不能取代特定設備的操作或維修手冊。設備操作、檢查與維護應依原廠文件及現場規範，由符合要求的人員執行。